Aufgaben
Folgende spannende und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten dich bei uns:
Du koordinierst das Team am Community Desk, arbeitest neue Mitarbeiter ein, stellst die lückenlose Besetzung des Community Desks sicher, übernimmst aber bei Bedarf auch selbst den Community Desk mit allen zugehörigen Aufgaben.
Du hast die Prozesse am Community Desk sowie die Prozesse zu den operativen Themen stets im Blick und optimierst diese fortlaufend.
Du übernimmst sicher alle operativen Themen wie die Koordinierung der Reinigungsfirma sowie unserer Hausmeister, löst Bestellungen aus, holst Angebote ein und organisierst mühelos die Ein- und Auszüge unserer Mieter.
- Du bist Ansprechpartner zu allen technischen und Gebäudespezifischen Fragen und Anliegen von Mietern, Membern und bei der Veranstaltung von Events, aber auch hinsichtlich unserer internen Mitgliederverwaltung.
- Du koordinierst alle FM-Themen in Zusammenarbeit mit der dazu beauftragten Firma und überwachst die arbeitssicherheitsrelevanten Aufgaben.
- Du hältst unsere Lager stets ordentlich, führst regelmäßig Inventuren durch und hast unser gesamtes Inventar stets im Blick.
- Du erstellst jährlich das Budget für deinen Bereich, kontrollierst Rechnungen und gibst diese nach Prüfung frei.